Если на рабочем месте (в торговой точке, магазине…) есть доступ к интернету, то перед установкой программы “АРТ Магазин”, мы советуем установить на компьютер программу облачного хранилища, зарегистрировать аккаунт и установить программу АРТ в папку облачного хранилища. Если “АРТ: Магазин” была установлена раньше хранилища, то можно просто переместить папку с программой в облачную папку. Организовывать автоматизацию торговли через облачное хранилище не обязательно для нормального функционирования программы, но несет в себе много дополнительных полезных функций:

·         Доступ к программе будет возможен с любого компьютера, который имеет доступ к аккаунту хранилища (домашний компьютер, личный ноутбук, компьютер в офисе).  Но полноценная работа с программой будет возможна только с зарегистрированных компьютеров, а с других будут доступны просмотры всех отчетов по движению товара, денежных средств и доступ к справочнику контрагентов. Т.е. работая в офисе, Вы сможете всегда видеть продажи в режиме реального времени либо просматривать прошлые смены, для проведения аналитики.

·         Если к торговой точке подключены, компьютеры с возможностью администрирования через облачное хранилище, то Вы заходить в программу, например, с домашнего компьютера так, как будто находитесь на рабочем месте. Вам будут доступны все функции, кроме регистрации продаж и резервирования товара. После закрытия программы на рабочий компьютер будут отправлены запросы для регистрации всех Ваших изменений.

·         Также доступ к информации о выручке будет доступен с мобильных устройств, работающих на платформах Android и iOS(при условии, что на них установлено такое же облачное хранилище и организован доступ к Вашему аккаунту). Т.е. в любое время Вы можете посмотреть текущую выручку по всем Вашим магазинам. Для этого, в основной папке программы существуют другие подпапки, с названием Вашего магазина(для пробной версии - это папка Proba). В которых расположен текстовый файл с названием магазина и в него при каждой продаже, возврате и движении финансов вносятся соответствующие изменения.

 

Давайте рассмотрим все поподробнее

Рассматривать работу и настройку мы будем на примере сервиса облачного хранилища Dropbox. Вы можете выбрать любой другой, их можно найти в достаточном количестве в интернете, но хотим заметить, что алгоритмы синхронизации у всех облачных сервисов разные. И более подходящими, для решения наших с Вами задач, нам показались именно алгоритмы DropBox. Все работы и тесты программы мы проводим именно на этом сервисе, поэтому мы не сможем гарантировать корректную работу программы на других компьютерах, отличных от рабочего, при использование других облачных сервисов.

И так, начнем. Заходим на сайт и проходим процедуру регистрации, она не сложная. Для этого на главной странице заполняем форму и нажимаем кнопку “Зарегистрироваться”.

После этого начнется автоматическая загрузка установщика DropBox и будет предложено несколько вариантов. Выбираем “Запустить” или “Выполнить”.

Перед запуском Windows может задать следующий вопрос.

Выбираем “Да”, после чего начинается скачивание самого DropBox и его установка. Все проходит в автоматическом режиме. После того как все установиться появиться следующее окно.

Нажимаем кнопку “Открыть мой Dropbox”. Опять появляется сообщение.

Если нажать кнопку “Установить”, то установка на этом будет закончена и папка облачного хранилища поместиться в Ваши документы. Если нажать “Выбрать другое расположение”, то можно будет указать другое место для папки, например “C:\”.

Все, таким образом, мы установили облачный сервер у себя на компьютере. Теперь в эту папку облачного хранилища нужно будет установить программу АРТ Магазин. Следующим шагом будет организация доступа к Вашему облачному хранилищу с других компьютеров. Для этого с компьютера, который стоит у Вас, например, дома, заходим на тот же сайт и в верхнем правом углу нажимаем кнопку “Скачать приложение”. После того как приложение скачается и установиться, нужно будет ввести те же данные, которые Вы вводили при регистрации. После этого доступ к Вашему облачному хранилищу и, в частности, к программе АРТ Магазин будет открыт и для данного компьютера.

 

Возможности программы при работе с незарегистрированных компьютеров

Теперь, находясь, например, в офисе Вы можете зайти в программу и работать с ней так, как будто Вы реально находитесь на рабочем месте. Для этого просто запустите программу АРТ Магазин, как это делается на рабочем месте. Выберите магазин и введите свой пароль.

 Программа запуститься как обычно, но Вам будут доступны не все функции. Что же будет доступно:

1.      Отчет по текущей смене, без возможности продавать и расходовать товар;

2.      Отчет по сменам, без возможности делать возвраты;

3.      Отчет по денежным средствам, без возможности осуществлять действия с кассой;

4.      Отчет по движения товара с возможностью только печати документов;

5.      Список товара в номенклатуре, без возможности их редактирования;

6.      Список контрагентов;

7.      Формирование, просмотр и печать всевозможных отчетов;

8.      Возможность осуществлять поступление товара, как уже имеющегося в номенклатуре, так и нового;

9.      Печать штрих кодов.

Все эти действия будут выполняться, как обычно это делается на рабочем месте и Вам не потребуется ни каких дополнительных навыков для работы по сети.

 

Возможности программы при работе на компьютере, зарегистрированном для администрирования через облачное хранилище

В таком случае, при входе в программу она задаст следующий вопрос.

• При выборе режима "Просмотр отчетов" Вы зайдете в программу, как будто Вы сделали это с незарегистрированного компьютера и сможете только просматривать отчеты в "реальном" времени.

• Если выбрать режим "Администрирования", то в программу Вы зайдете так, как будто находитесь на рабочем месте. Вам будут доступны все функции, кроме регистрации продаж и резервирования товара. После закрытия программы на рабочий компьютер будут отправлены запросы для регистрации всех Ваших изменений. И когда компьютер на рабочем месте получит данный запрос (время зависит от скорости подключения к интернету, но обычно это секунд 10-30), то появиться сообщение.

• 

• Накладная поступления, новый товар, нужное количество и все остальные изменения будут добавлены в базу на рабочем месте. После синхронизации (те же 10-30 секунд) обновятся данные и у Вас на компьютере.